企業信息化——知識產權管理系統

來源:中國電科     作者:系統管理員     發布時間:2009年07月23日              

一、背景

(一)面向用戶

本系統主要面向企事業單位、大專院校、科研院所的知識產權管理部門

(二)形勢與需求

知識產權管理系統融入了《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》等法律法規,以知識產權“創造、運用、保護、利用”為核心,結合工作流、信息流技術,對知識產權管理全過程進行管理,全面、及時、準確把握知識產權現狀,推動用戶單位技術創新發展。

二、方案摘要

知識產權管理系統是一套面向企事業單位、大專院校、科研院所的知識產權信息化應用系統,系統基于當今先進、成熟的計算機信息技術和網絡平臺技術,以知識產權申請和審查流程為主線,圍繞日常知識產權管理工作中的各種往來文件、通知、任務、費用等繁雜事務,貫穿整個知識產權管理工作過程,能夠幫助用戶實現內部知識產權管理的網絡化、流程化管理,此外還能夠將簡單的數據信息量化制成各類圖表,預警潛在的訴訟風險,為領導決策項目提供依據,最終幫助用戶單位增強自主創新能力,提高核心競爭力。

三、方案構成、功能與特點

(一)總體架構圖片

 

(二)核心功能

系統由專利信息管理、商標信息管理、版權信息管理、技術秘密管理、統計分析、期限預警、法律法規、通訊錄、系統管理等子系統構成,主要實現了對專利、商標、版權、技術秘密等知識產權事務的網絡化管理、流程化審批。同時針對該類事項所涉及到的費用、文件、合同、獎勵、資助、期限以及法律狀態、代理機構等信息進行統一管理。系統提供了完善的檢索功能,用戶可根據關健字如申請號、類別、辦理時間、狀態等進行信息檢索,支持全文檢索。

1、專利信息管理子系統:專利信息管理的重點是專利檢索與分析、專利申請與獎勵、專利許可與實施、專利糾紛與訴訟等。提供專利案件從提案申請、受理、實質審查、登記、公告、年費繳納、放棄、直到權利終止整個過程的管理,通過工作流技術,實現內部管理過程的流程化審批。通過專利檢索進行專利新穎性檢索、侵權檢索、法律狀態檢索、同族專利檢索等。在專利檢索分析的基礎上,專利管理部門可及時將創新技術方案申請專利。

1)專利創造:包括提案申請、專利申請、檢索分析

2)專利運用:包括專利實施、專利轉讓、專利許可、專利質押、專利評估、專利入股

3)專利保護:包括專利侵權保護

4)專利信息利用:包括專利文獻、專利庫管理(含專利信息導入、培訓及管理制度)

5)費用管理:包括繳費管理、年費維持、專利獎勵、專利資助、費用檢索

6)中間文件管理:中間文件維護管理、中間文件檢索

2、商標管理子系統:商標管理的重點在于設計選擇、及時注冊、商標使用等。管理方式與專利管理子系統類似,提供受理管理、申請管理、期限管理、綜合檢索等功能,根據商標的管理特點,增加了商品分類、期滿后續展期限、續展履歷、商標圖樣管理等,并能根據國家法律制度,進行方便靈活的設定,自動計算各種期限日期。

1)商標創造:包括商標注冊、檢索分析

2)商標運用:包括商標轉讓、商標許可

3)商標保護:包括商標侵權保護

4)商標信息利用:包括文獻、商標庫管理(含商標數據導入、培訓及管理制度)

5)費用管理:包括繳費管理、年費維持、費用檢索

6)中間文件管理:中間文件維護管理、中間文件檢索

3、版權信息管理子系統:版權管理的重點在于對域名、軟件及作品創作、開發、購買、使用的管理。管理方式與專利管理子系統類似,對版權受理管理、申請管理、期限管理、綜合檢索等功能,并能根據國家法律制度,進行方便靈活的設定,自動計算各種期限日期。

1)版權創造:包括版權注冊、檢索分析

2)版權運用:包括版權轉讓、商標許可

3)版權保護:包括版權侵權保護

4)版權信息利用:包括文獻、版權庫管理(含版權數據導入、培訓及管理制度)

5)費用管理:包括繳費管理、年費維持、費用檢索

6)中間文件管理:中間文件維護管理、中間文件檢索

4、技術秘密:技術秘密管理的重點在于對保密制度、保密文檔、保密等級、保密協議等進行管理,根據用戶技術秘密管理制度制定業務管理流程進行管理。

5、統計分析:對單位內部知識產權事項如專利、商標、版權申請所涉及到的申請量、費用、資助、獎勵以及法律狀態等進行統計,對申請量整體或某一時間范圍變化趨勢、部門及發明人的創新能力等方面進行分析,為用戶經營戰略、科技發展、專利戰略的決策提供準確、詳細的資料。

系統提供可自定義統計報表工具,支持普通列表、明細報表、分組報表、交叉報表、組合報表、套打報表等多種報表類型,提供數據統計圖形功能,可生成柱狀圖、餅狀圖等,便于直觀分析。

6、期限預警:系統用戶可以根據管理需要設置各種期限的提前報警時間。當用戶登錄后,系統自動根據當前用戶權限及設定提醒用戶近期需要及時處理的案件的各種期限,如中間期限、實審請求期限、登記費繳納期限、年費期限、商標續展期限、外國各種期限等;結合強大的詳細檢索功能,隨時把握各種期限及案件狀況,提高工作效率,確保不遺漏任何一個期限,避免造成損失。

7、系統管理:包括組織機構管理、用戶管理、權限管理、審批流程管理、表單管理、基礎數據維護管理等功能。基礎數據維護包括知識產權項目及分類、代理機構、法律狀態、期限類型、周期等基礎參數進行維護。

(三)方案特點

1、設計合理。由知識產權管理行業專家指導系統設計,準確地把握政府政策導向,深入地理解知識產權在用戶單位內部管理重要地位,將知識產權基本信息和日常工作事務有機地融合起來,使日常知識產權管理工作中的各種往來文件、通知、任務、費用等繁雜事務貫穿于整個知識產權管理工作過程之中,達到有序管理的目的,切實地滿足用戶管理需求。

2、先進的技術架構。基于J2EE多層架構B/S模式開發,從架構上保證了系統的靈活、高效,具有跨平臺性,用戶端使用瀏覽器方式進行系統訪問和維護,用戶操作簡單、培訓容易,支持遠程辦公。

3、嚴密的安全機制。知識產權是市場競爭的有力武器,應該進行嚴格的保密。系統提供嚴密的權限控制,用戶只能訪問自己權限范圍內的系統數據、文件資料。提供安全日志功能,對用戶操作進行記錄、跟蹤。

4、支持海量信息的集中管理與快速檢索。系統提供了先進的信息搜索引擎,具有查詢不同類型的數據源、準確分詞、快速返回結果以及支持海量數據大并發訪問的能力。

5、多媒體數據庫支持。支持大文本、圖片、聲音和視頻等多媒體數據。

6、強大的期限預警:可根據管理需要設置各種期限的提前報警時間,并提供系統短消息、手機短信、電子郵件等多種提醒方式。

7、詳細的費用管理:管理向知識產權局、事務所等所支付的各種款項。能按不同案件、部門、事務所等條件輸出費用一覽,進行費用的統計分析。

8、完善的獎勵金管理:系統可根據對各種案件的評估等級設定不同的獎勵金標準,并可根據不同發明人所占比例,自動計算出獎勵金的分配方案,打印通知書,詳細記錄獎勵金的發放情況,并提供獎勵金的統計分析功能。

9、全面支持用戶自建庫: 數據庫除保持對基礎數據表的支持外,擴展支持用戶自建數據庫。允許用戶自行將獲取到的國內、國外專利數據導入自建數據庫中,作為內部公共資源檢索、分析。

四、成功應用案例

(一)案例名稱

武漢鋼鐵(集團)公司知識產權系統

(二)案例簡述

在多年的國際市場競爭中武鋼深刻的意識到知識產權是企業的無形資產,是企業的重要競爭資源。企業領導決策層具有強烈地知識產權意識,自覺把知識產權工作融入企業整體經營管理體系中,設立了專門的知識產權管理部門、專職的知識產權工作人員來負責本企業知識產權管理,企業內知識產權自主創新能力強,專利、商標申請量等知識產權的申請的數量大幅上升。

為更好地推動武鋼科技創新,提高研發起點和研發水平,2008年由市知識產權局局領導及我公司專業技術人員對武知識產權信息化管理進行了專題調研,開發了適應企業需求的企業知識產權管理系統,目前該系統已在武鋼穩定運行,并推廣到烽火科技、東風汽車等20多家大型企業。

通過該系統,使武鋼在知識產權創造、運用、保護、管理等方面實現規范管理,對專利、商標、版權等在申請、注冊、登記、受理、審查、授權等全程管理,提高工作效率和管理水平。系統還具有完善的數據統計功能,能將武鋼自有知識產權信息、競爭對手知識產權信息以及外來收集的知識產權信息進行智能的統計、分析和對比,降低企業投資風險和法律風險。

(中電科長江數據股份有限公司提供)

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